Stowarzyszenie jest organizacją pozarządową powołaną przez grupę osób (osoby fizyczne) które łączą wspólne zainteresowania lub wspólny cel. Cel działalności stowarzyszenia musi być niezarobkowy i zgodny z prawem, nie musi być „rzeczywisty”. W odróżnieniu od fundacji działalność stowarzyszenia może opierać się wyłącznie na pracy na rzecz swoich członków. Charakteryzuje się dobrowolnością, samorządnością, trwałością i niedochodowością.

Polecamy założyć stowarzyszenie zorganizowanym grupom liczącym co najmniej 15 osób które początkowo nie posiadają funduszy, natomiast łączy ich wspólna idea lub dzielą wspólne zainteresowania.

Stowarzyszenie rejestrowe może utworzyć grupa co najmniej 7 osób fizycznych będących obywatelami polskimi (cudzoziemcy na wyjątkowych zasadach) oraz posiadających pełną zdolność do czynności prawnych i pełnię praw publicznych.

Osoby prawne lub ułomne osoby prawne mogą być jedynie „członkami wspierającymi” stowarzyszenia nie posiadając prawa głosu na posiedzeniach organów stowarzyszenia.

Stowarzyszenie ani w chwili powstawania, ani w późniejszym czasie, nie musi dysponować majątkiem, bowiem swoją działalność opiera na pracy społecznej swoich członków.

Natomiast w celu realizacji swoich zadań statutowych może być finansowane poprzez dotacje (np. z administracji centralnej i samorządu), granty (np. od organizacji pozarządowych), zbiórki publiczne, darowizny, spadki, nawiązki sądowe, z 1% PIT jeśli uzyska status organizacji pożytku publicznego,  składki członkowskie oraz z prowadzonej działalności zarobkowej we własnym zakresie. W tym ostatnim przypadku w grę wchodzi odpłatna działalność pożytku publicznego i działalność gospodarcza.

Prawa i obowiązki członków stowarzyszenia reguluje każdorazowo statut stowarzyszenia.

Przykładowo, zapis w statucie stowarzyszenia może przewidywać, że członkowie stowarzyszenia mają prawo do biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz stowarzyszenia, do zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia, do udziału w imprezach organizowanych przez stowarzyszenie oraz przykładowo obowiązki wykonywania pracy społecznej na rzecz stowarzyszenia w celu realizacji jego celów, uczestniczenia w walnych zebraniach członków, przestrzegania statutu i uchwał władz stowarzyszenia, regularnego opłacania składek.

Stowarzyszenie rejestrowe może i musi posiadać w swoich strukturach organy, które pozwolą mu funkcjonować jako osobie prawnej. Organy stowarzyszenia muszą być kolegialne (a więc nie jednoosobowe) i składać się z członków stowarzyszenia.

Zarząd jest organem wykonawczym,  reprezentuje organizację na zewnątrz i prowadzi działalność Stowarzyszenia. Funkcji członka zarządu nie można łączyć z funkcją członka rady nadzorczej/komisji rewizyjnej. Członkiem zarządu może być wyłącznie osoba fizyczna, o pełnej zdolności do czynności prawnych.

Komisja rewizyjna to ciało kontroli i nadzoru wewnętrznego.

Wszyscy członkowie stowarzyszenia tworzą najwyższą władzę, czyli walne zgromadzenie członków. Walne ma głos decydujący we wszystkich najważniejszych sprawach.

Rozwiązanie stowarzyszenia może nastąpić:

• na mocy uchwały walnego zebrania członków stowarzyszenia o rozwiązaniu stowarzyszenia;
• w wyniku rozwiązania stowarzyszenia przez sąd;
• w wyniku czynności nadzorczych.

Członkowie stowarzyszenia mogą więc albo podjąć decyzję o samorozwiązaniu albo zgłosić do organu nadzoru informację o braku możliwości działania stowarzyszenia.

Dzięki przysługującej stowarzyszeniu rejestrowemu osobowości prawnej, w obrocie stowarzyszenie występuje jako samoistny podmiot, ponosząc odpowiedzialność za zaciągnięte zobowiązania.

Nie oznacza to jednak, że członkowie zarządu są wolni od jakiejkolwiek odpowiedzialności. Odpowiedzialność członków zarządu wynika z aktów prawnych, m.in. z ustawy o rachunkowości, kodeksu karno-skarbowego, ordynacji podatkowej czy kodeksu cywilnego, ale też ze statutu stowarzyszenia.

Przykładowo każdy członek zarządu stowarzyszenia odpowiada całym majątkiem za zaległości podatkowe kierowanej przez niego osoby prawnej, chyba że wskaże mienie stowarzyszenia, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych w znacznej części albo wykaże, że we właściwym czasie złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub że nie złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło bez jego winy.

Ponadto członkowie zarządu stowarzyszeń faktycznie prowadzących działalność gospodarczą odpowiadają za szkodę poniesioną przez wierzycieli wskutek niezłożenia w terminie wniosku o ogłoszenie upadłości niewypłacalnego stowarzyszenia.

Dla powstania stowarzyszenia rejestrowego niezbędne jest opracowanie statutu, zwołanie zebrania założycielskiego oraz sporządzenie koniecznych dokumentów rejestrowych do Krajowego Rejestru Sądowego. Następnie konieczne jest nadanie numerów NIP (właściwy Urząd Skarbowy) oraz Regon (Główny Urząd Statystyczny, GUS). Zgłoszenia stowarzyszenia rejestrowego do KRS może dokonać komitet założycielski.

Jeśli jesteś zdecydowany na założenie stowarzyszenia rejestrowego, bez wychodzenia z domu, całkowicie online, po wypełnieniu prostego formularza za pośrednictwem, którego przekażesz nam podstawowe informacje na temat swojego przyszłego stowarzyszenia sporządzimy dokumenty założycielskie stowarzyszenia (protokół z zebrania założycielskiego, lista członków stowarzyszenia, stosowne uchwały) napiszemy statut Twojego stowarzyszenia oraz  przygotujemy stosowne dokumenty rejestrowe do Krajowego Rejestru Sądowego. Do Ciebie będzie należało wydrukowanie, podpisanie i opatrzenie datą przesłanych dokumentów. Dla pewności otrzymasz instrukcję i harmonogram czynności technicznych, których powinieneś dopełnić dla założenia Twojego stowarzyszenia, podpowiemy również o co powinieneś zadbać gdy Twoje stowarzyszenie już zostanie zarejestrowane. Chcemy pomóc Tobie przejść przez całą procedurę w sposób szybki, prosty i bezpieczny.