Pomagamy spółce | Zakładamy spółkę

Zadbamy o należytą ochronę Twoich praw własności intelektualnej

jako pełnomocnik zgłosimy oraz zajmiemy się utrzymaniem ochrony znaku towarowego,
zweryfikujemy czy nazwa Twojej działalności jest zgodna z prawem firmowym oraz prawem własności przemysłowej,
przygotujemy dla Ciebie stosowną umowę prawnoautorską (m.in. umowę licencyjną, umowę na przeniesienie autorskich praw majątkowych, umowę wydawniczą itp. ) oraz udzielimy porady prawnej w zakresie własności intelektualnej.

Zadbamy o Twój biznes

sporządzimy dokumenty konieczne dla prawidłowego podjęcia decyzji w spółce, stowarzyszeniu lub fundacji (projekty uchwał i protokołów organów, inne dokumenty korporacyjne) – o szczegółach przeczytasz w liście czynności,
przygotujemy „szyte na miarę” umowy cywilnoprawne, zgodne z Twoim zapotrzebowaniem lub udostępnimy gotowy wzór potrzebnej umowy,
udzielimy porady prawnej lub przygotujemy pisemną opinie prawną w zakresie prawa gospodarczego, prawa handlowego, prawa cywilnego, prawa autorskiego, prawa własności przemysłowej,
przygotujemy od podstaw i zweryfikujemy regulaminy i procedury, dokonamy analizy kontraktów, zadbamy o dobre relacje z inwestorami.

Pomożemy w rozpoczęciu Twojego biznesu

sporządzimy dokumenty konieczne do rozpoczęcia Twojej działalności oraz pomożemy ze zgłoszeniem Twojej spółki do rejestru KRS,
podpowiemy co robić dalej gdy Twoja działalność zostanie w pełni zarejestrowana, tak abyś czuł się pewnie z naszą asystą.

ZAPOZNAJ SIĘ Z NASZĄ OFERTĄ I CENNIKIEM ZAKŁADANIA SPÓŁEK, STOWARZYSZEŃ I FUNDACJI PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA

Lista czynności, w których możemy ci pomóc:

Fundacje

POSIEDZENIE RADY FUNDACJI/ RADY NADZORCZEJ/ KOMISJI REWIZYJNEJ/ RADY FUNDATORÓW ALBO POSIEDZENIE ZARZĄDU FUNDACJI- fundacja po zamknięciu roku obrotowego zobowiązana będzie sporządzić sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie zobowiązany jest przygotować zarząd fundacji jako organ reprezentujący organizację, a następnie musi zostać ono zatwierdzone – w fundacji, w której działa tylko zarząd, to zarząd sporządza i przyjmuje sprawozdanie, jeśli w fundacji dodatkowo jest rada fundacji, to często ona ma taką kompetencję, jak przyjęcie sprawozdania – stąd raz do roku konieczne będzie podjęcie stosownej uchwały; Stosownej uchwały właściwego organu fundacji może wymagać:

ZMIANA STATUTU;
WPROWADZENIE REGULAMINÓW WŁADZ FUNDACJI ORAZ POZOSTAŁYCH REGULAMINÓW ZWIĄZANYCH Z FUNKCJONOWANIEM FUNDACJI;
USTALENIE ROCZNEGO PLANU DZIAŁANIA FUNDACJI ORAZ PLANU FINANSOWEGO;
USTALENIE ZAKRESU I RODZAJU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ PROWADZONEJ PRZEZ FUNDACJI;
PRZYJMOWANIE SUBWENCJI, DAROWIZN, SPADKÓW I ZAPISÓW ITP. ;
ZATRUDNIANIE PRACOWNIKÓW I USTALANIE WYSOKOŚCI ICH WYNAGRODZENIA;
POWOŁYWANIE I ODWOŁYWANIE CZŁONKÓW ORGANÓWL
DECYZJA W SPRAWIE POŁĄCZENIA Z INNĄ FUNDACJĄ;
DECYZJA O ROZWIAZANIU FUNDACJI I PRZEZNACZENIU JEGO MAJĄTKU;
DECYZJA W ZAKRESIE INWENTARYZACJI;

SPORZĄDZANIE INNYCH DOKUMENTÓW MAJĄCYCH ZASTOSOWANIE W OKREŚLONYCH SYTUACJACH – poza uchwałami zarządu lub uchwałami organu nadzoru konieczne jest sporządzanie innych dokumentów mających zastosowanie w określonych sytuacjach, jak np.:

ZGODA NA POWOŁANIE DO ORGANÓW FUNDACJI;
REZYGNACJA CZŁONKA ORGANU FUNDACJI U Z PEŁNIENIA FUNKCJI.

Stowarzyszenia

ZWYCZAJNE WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA – stowarzyszenie po zamknięciu roku obrotowego zobowiązane będzie sporządzić sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie zobowiązany jest przygotować zarząd stowarzyszenia jako organ reprezentujący organizację, a następnie musi zostać ono przyjęte/zatwierdzone przez właściwe władze stowarzyszenia. O tym jaki organ stowarzyszenia jest władny zatwierdzić sprawozdanie decyduje treść statutu W stowarzyszeniach często praktykuje się takie rozwiązanie, że zarząd sporządza sprawozdanie, komisja rewizyjna je opiniuje, a walne zebranie członków zatwierdza. Jeżeli statut na ten temat milczy to zgodnie z przepisami prawa o stowarzyszeniach do wszystkich spraw niezastrzeżonych do kompetencji innego organu, uprawnione i zobowiązane jest walne zebranie członków stowarzyszenia, a więc wymagana będzie uchwała tego organu;
NADZWYCZAJNE WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA – Uchwały walnego zebrania członków (jako że, w stowarzyszeniu najwyższą władzą jest walne zebranie członków) wymagać będzie także np.:

1)    ZMIANA STATUTU – np. w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, podziału na odpłatną i nieodpłatną działalność pożytku publicznego, dostosowania statutu do działalności opp ;

2)    UCHWALENIE REGULAMINÓW WŁADZ STOWARZYSZENIA;

3)    USTALANIE SKŁADEK CZŁONKOWSKICH;

4)    DECYZJA O ROZWIAZANIU STOWARZYSZENIA I PRZEZNACZENIU JEGO MAJĄTKU.
UCHWAŁY ZARZĄDU – niekiedy konieczne jest podejmowanie przez zarząd stowarzyszenia, jako organ działający w imieniu organizacji, decyzji w formie uchwał, chodzi przede wszystkim o sprawy wskazane w statucie stowarzyszenia lub wynikające regulaminu Zarządu. Również czynności wykraczające poza zakres zwykłych czynności zw. z reprezentacją stowarzyszenia mogą wymagać uchwały. Przykładowy katalog czynności dla których konieczne może okazać się podjęcie uchwały przez zarząd:

1)     WYZNACZENIE TERMINU NA WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW ORAZ USTALENIE JEGO PORZĄDKU OBRAD;

2)    DECYZJA W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA I WYKLUCZANIA CZŁONKÓW;

3)    DECYZJA W SPRAWIE NABYCIA LUB ZBYCIA MAJĄTKU STOWARZYSZENIA;

4)    USTALENIE BUDŻETU STOWARZYSZENIA;

5)    WPROWADZENIE REGULAMINÓW WŁADZ STOWARZYSZENIA ORAZ POZOSTAŁYCH REGULAMINÓW ZWIĄZANYCH Z FUNKCJONOWANIEM STOWARZYSZENIA;

6)    PRZYJMOWANIE SUBWENCJI, DAROWIZN, SPADKÓW I ZAPISÓW ITP. ;

7)    DECYZJA W ZAKRESIE INWENTARYZACJI..
SPORZĄDZANIE INNYCH DOKUMENTÓW MAJĄCYCH ZASTOSOWANIE W OKREŚLONYCH SYTUACJACH – poza uchwałami walnego zebrania członków oraz zarządu konieczne jest sporządzanie innych dokumentów mających zastosowanie w określonych sytuacjach, jak np.:

1)    OŚWIADCZENIA O PRZYSTĄPIENIU DO SPÓŁKI W CHARAKTERZE CZŁONKA LUB CZŁONKA WSPIERAJĄCEGO

2)    ZGODA NA POWOŁANIE DO ORGANÓW STOWARZYSZENIA.

3)    REZYGNACJA CZŁONKA ORGANU STOWARZYSZENIA Z PEŁNIENIA FUNKCJI;

Spółki kapitałowe

ZWYCZAJNE ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW/ ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY W SPRAWIE ZATWIERDZENIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO I SPRAWOZDANIA Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI – co najmniej raz do roku musi się odbyć Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki ograniczoną odpowiedzialnością/Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy spółki akcyjnej na którym zatwierdzone zostaną sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem z działalności spółki, podjęta zostanie decyzja o przeznaczeniu wyniku finansowego, zaś wspólnicy udzielą członkom zarządu skwitowania z wykonywania przez nich obowiązków w roku obrotowym za który zatwierdzane jest sprawozdanie; ponadto zależnie od danych wynikających ze sprawozdania (zwłaszcza bilansu) konieczne może być podjęcie uchwały o dalszym istnieniu spółki – to są minimalne wymogi każdego corocznego zwyczajnego zgromadzenia, oczywiście w jego porządku obrad znaleźć się mogą inne sprawy;
NADZWYCZAJNE ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW/ NADZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY – pozostałe kwestie niż ww., niezastrzeżone przez przepisy do wyłącznej kompetencji zwyczajnych zgromadzeń, podejmowane są na nadzwyczajnych zgromadzeniach, dotyczyć mogą one przykładowo:

1) DOPŁAT– jeżeli umowa spółki przewiduje możliwość nałożenia na wspólników obowiązku dopłat, dokapitalizowanie spółki jest możliwe na mocy stosownej uchwały, której treść uwzględniać musi brzmienie postanowień umowy spółki oraz przepisów kodeksu spółek handlowych;

2) ZMIANY UMOWY SPÓŁKI – zmiana umowy spółki jest możliwa w każdym czasie, wymaga spełnienia jednak wymogów wynikających z przepisów kodeksu spółek handlowych, szczególnymi przykładami zmiany umowy spółki są m.in.:

•    zmiana przedmiotu działalności spółki;
•    zmiany siedziby spółki;
•    podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego spółki;

3) POWOŁANIA CZŁONKÓW ZARZĄDU – czynność ta należy zasadniczo do kompetencji zgromadzenia wspólników (ewentualnie rady nadzorczej w spółkach akcyjnych) i wymaga odpowiedniej formy tj. stosownej uchwały;

4) ZAWIESZENIA LUB ODWOŁANIA CZŁONKÓW ZARZĄDU – podobnie jak z powoływaniem członków zarządu, zawieszenie lub odwołanie wymaga także stosownej uchwały kompetentnego organu spółki;

5) WYRAŻENIA ZGODY ZARZĄDOWI NA CZYNNOŚĆ ZOBOWIĄZUJĄCĄ SPÓŁKĘ – niekiedy dla pewnych czynności zarządu, zwłaszcza zobowiązujących spółkę finansowo, wymagane jest udzielenie uprzedniej zgody na ich dokonanie, zakres czynności zobowiązujących spółkę zależy od umowy spółki albo od stosownego przepisu kodeksu spółek handlowych, niemniej zgoda ta wyrażana jest przez zgromadzenie wspólników w formie uchwały;

6) NABYCIA/ZBYCIA NIERUCHOMOŚCI LUB PRZEDSIĘBIORSTWA, CZY JEGO CZĘŚCI – wymaga zgodnie z przepisami bezwzględnie obowiązującymi uzyskania uprzedniej zgody zgromadzenia wspólników która wyrażana jest oczywiście w formie stosownej uchwały;

7) PODWYŻSZENIA KAPITAŁU ZAKŁADOWEGO BEZ ZMIANY UMOWY SPÓŁKI – jeśli umowa spółki przewiduje taką możliwość, dla podwyższenia kapitału konieczne jest podjęcie stosownej uchwały przez zgromadzenie wspólników bez konieczności jednoczesnej zmiany umowy spółki (a tym samym wizyty u notariusza celem sporządzenia aktu notarialnego).
POSIEDZENIE ZARZĄDU – niekiedy konieczne jest podejmowanie przez zarząd spółki decyzji w formie uchwał, chodzi przede wszystkim o sprawy przekraczające zakres zwykłych czynności – otóż zarząd działa za spółkę – jest jej „twarzą” – oczywiście musi działać w ramach swoich kompetencji i upoważnień, uchwały są wymagane w wyjątkowych sytuacjach przekraczających zakres tzw. zwykłego zarządu spółką, uchwały wymagać będą zawsze czynności o doniosłym znaczeniu dla spółki, wykraczające poza normalną działalność spółki – oto przykładowy katalog czynności dla których konieczne może okazać się podjęcie uchwały przez zarząd:

1) POWOŁANIE PROKURENTA W SPÓŁCE – czynność ta należy do kompetencji zarządu, niemniej stanowi ona dla spółki dużą zmianę – prokurent jest bowiem szczególnym pełnomocnikiem spółki upoważnionym do jej reprezentowania w każdej sprawie a zakresu jego umocowania nie można w żaden sposób ograniczyć (skutecznie dla osób trzecich), za wyjątkiem sytuacji wymienionych w przepisach ogólnie obowiązujących do których prokurent z mocy samej prokury nie jest upoważniony, jednocześnie zasadą jest, iż dla skutecznego powołania prokurenta wymagana jest zgoda wszystkich członków zarządu (chyba że umowa spółki wprowadzi inną zasadę);

2) ZAWIESZENIE PROWADZENIA PRZEZ SPÓŁKĘ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ – konieczna dla zgłoszenia zawieszenia działalności gospodarczej jest stosowna uchwała zarządu, zgodnie z przepisami możliwe jest zawieszenie prowadzenie działalności na okres maksymalnie 24 miesięcy;

3) WZNOWIENIE ZAWIESZONEJ DZIAŁALNOŚCI – wznowienie działalności wymaga stosownej uchwały zarządu;

4) WYZNACZENIE TERMINU NA ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW ORAZ USTALENIE JEGO PORZĄDKU OBRAD – do obowiązków zarządu należy zwoływanie zgromadzeń wspólników w terminach wymaganych przepisami kodeksu spółek handlowych;

5) REGULOWANIE SPRAW PRACOWNICZYCH – wydawanie regulaminów: pracy, wynagradzania, etc.

6) INNE DONIOSŁE DLA SPÓŁKI CZYNNOŚCI – przykładowo doniosłą dla spółki czynnością może być zaciągnięcie kredytu przez spółkę, udzielenie darowizny, inwentaryzacja
SPORZĄDZANIE INNYCH DOKUMENTÓW MAJĄCYCH ZASTOSOWANIE W OKREŚLONYCH SYTUACJACH, jak np.:

1) REZYGNACJA CZŁONKA ZARZĄDU Z PEŁNIENIA FUNKCJI;

2) OŚWIADCZENIE DOTYCHCZASOWEGO WSPÓLNIKA O OBJĘCIU UDZIAŁÓW W PODWYŻSZANYM KAPITEL ZAKŁADOWYM;

3) OŚWIADCZENIE ZARZĄDU O WNIESIENIU WKŁADÓW NA POKRYCIE NOWYCH UDZIAŁÓW;

4) ZGODA NA POWOŁANIE DO ORGANÓW SPÓŁKI

5) INNE.

Spółki osobowe

POSIEDZENIE WSPÓLNIKÓW W SPRAWIE ZATWIERDZENIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO – wspólnicy zawsze po zamknięciu roku obrotowego zobowiązani są sporządzić sprawozdanie finansowe spółki zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, a następnie w terminie 6 miesięcy od dnia zamknięcia roku obrotowego je zatwierdzić – co prawda nie oznacza to konieczności zwoływania zebrania wspólników i podejmowania w tej sprawie uchwały jak wprost wymagają tego przepisy dotyczące spółek kapitałowych, gdyż ani ustawa o rachunkowości ani inne przepisy nie wskazują formy takiego zatwierdzenia, niemniej jednak ponieważ decyzje w tej sprawie należą do wspólników spółki a zatwierdzenie sprawozdania finansowego wykracza poza zakres zwykłych czynności spółki, wspólnicy mogą podjąć jednomyślną uchwałę w tej sprawie, co jest w naszej ocenie najlepszym rozwiązaniem (nie jest konieczne z kolei podjęcie uchwały o przeznaczeniu zysku, w przeciwieństwie do spółek kapitałowych, ale także oczywiście możliwe);
POSIEDZENIE WSPÓLNIKÓW W POZOSTAŁYCH SPRAWACH – mając na uwadze, że decyzje w spółce podejmują wspólnicy i to wspólnicy spółkę reprezentują (nie ma organu reprezentacji – zarządu) wspólnicy będą decydować o ważnych dla spółki kwestiach, między innymi w zakresie bieżących spraw spółki, przykładowo uchwały wspólników wymagać może:

1)    ZMIANA UMOWY SPÓŁKI (np. zwłaszcza zmiany siedziby, zmiana przedmiotu działalności),

2)    PRZYSTĄPIENIE NOWEGO WSPÓLNIKA DO SPÓŁKI (wymaga zmiany umowy spółki),

3)    PODWYŻSZENIE WKŁADU WSPÓLNIKA W SPÓŁCE (wymaga zmiany umowy spółki)

4)    ROZWIĄZANIE SPÓŁKI

5)    INNE DONIOSŁE DLA SPÓŁKI CZYNNOŚCI – konieczne dla prawidłowego funkcjonowania spółki będzie podjęcie przez wspólników uchwał w zakresie czynności przekraczających zakres zwykłych czynności spółki (lub czynności wymienionych wprost w umowie spółki jako wymagające uchwały wspólników, przykładowo za doniosłe dla spółki czynności możemy uznać:

i.    POWOŁANIE PROKURENTA,

ii.    ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA,

iii.    REGULOWANIE SPRAW PRACOWNICZYCH;

iv.    ZAWIESZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB JEJ WZNOWIENIE;

v.    UDZIELENIE POŻYCZKI, DAROWIZNY,

vi.    ZACIĄGNIĘCIE KREDYTU

vii.    INWENTARYZACJA

viii.    ZMIANA ADRESU;

ix.    INNE

1.    SPORZĄDZANIE INNYCH DOKUMENTÓW MAJĄCYCH ZASTOSOWANIE W OKREŚLONYCH SYTUACJACH, jak np.:

1)    OŚWIADCZENIE NOWEGO WSPÓLNIKA O PRZYSTĄPIENIU DO SPÓŁKI;

2)    ZGŁOSZENIE PRZEZ WSPÓLNIKA ROSZCZENIA O WYPŁATĘ ZYSKU;

3)    INNE.

Proponujemy sprawną i kompleksową obsługę Twojej działalności, którą możesz zlecić bez wychodzenia z domu!

Działamy jako pełnomocnik procesowy przed sądem rejestrowym