O terminie sporządzenia i podpisania sprawozdania finansowego

Od 1 października 2018 r. każdy podmiot prowadzący księgi rachunkowe zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej. Artykuł (a w zasadzie cykl 3 artykułów) który oddajemy w wasze ręce jest zwięzłym (i to w punktach!) podsumowaniem obowiązków spółki z ograniczoną odpowiedzialnością odnoszących się do elektronicznego sprawozdania finansowego. W części pierwszej dwa słowa o sporządzeniu sprawozdania w postaci elektronicznej i terminie jego podpisania.

SPORZĄDZENIE SPRAWOZDANIA W POSTACI ELEKTRONICZNEJ? MASZ NA TO 3 MIESIĄCE!

Termin: Zarząd ma zapewnić sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego.

Forma: Główny księgowy sporządza sprawozdanie w formie elektronicznej pliku XML (lub w innym wskazanym przez Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Ineroperacyjności tj. XAdES, PAdES, CAdES, XMLsig, xml, txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, docx, xls, xlsx, csv, jpg.tif, gif. - na dzień dzisiejszy MF nie rozwiązało problemu z udostępnieniem struktur logicznych) i przedstawia sprawozdanie do zatwierdzenia zarządowi.

• Przedstawienie sprawozdania do zatwierdzenia następuje również w formie elektronicznej (co do zasady zarząd powinien mieć oprogramowanie do otwierania pliku XML aby zapoznać się z treścią sprawozdania).

Podpis:

I. Główny księgowy podpisuje sprawozdanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP)

II. Zarząd podpisuje sprawozdanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP)

• Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej powinno być podpisane przez wszystkich członków zarządu, nie można upoważnić do podpisania sprawozdania jednego członka zarządu, nie można wyręczyć się pełnomocnikiem.
• Ministerstwo Finansów oświadcza, że rozwiązało problem możliwości podpisywania profilem zaufanym ePUAP!
• Za datę sporządzenia sprawozdania finansowego przyjmuje się datę podpisania go przez głównego księgowego spółki.

Podsumowując: roczne sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej dla spółek kończących rok obrotowy 31 grudnia powinno zostać sporządzone i podpisane w wybrany sposób (również ePUAP!) zarówno przez księgowego jak i zarząd do dnia 31 marca 2019 r.  Najistotniejszym podpisem jest podpis księgowego, data złożenia tego podpisu stanowi potwierdzenie stanu majątkowego i finansowego spółki z o.o. na konkretny dzień bilansowy.

Pamiętajcie, że obecnie wydruk w postaci papierowej sprawozdania finansowego sporządzonego w postaci elektronicznej będzie tylko kopią sprawozdania finansowego, nie zaś jego oryginałem.

Spodobał Ci się artykuł? Udostępnij go! ;-)