PROCEDURA SAMODZIELNEGO UZYSKIWANIA NUMERÓW NIP I REGON
Zerknijmy na procedurę samodzielnego pozyskiwania tych numerów.
- Po pierwsze, z wypełnionym wnioskiem RG-1 należy zacząć od właściwego miejscowo Urzędu Statystycznego i w pierwszej kolejności uzyskać numer Regon. W Urzędzie Statystycznym dotychczas nie spotkałam się ani razu z utrudnieniem na drodze samodzielnego uzyskania numeru Regon czy to w starej procedurze jednego okienka, czy to w nowej. Zaświadczenie o Regon uzyskacie na miejscu od ręki.
- Następnie z wypełnionym zgłoszeniem identyfikacyjnym NIP-2 udajecie się do właściwego urzędu skarbowego i … tam mogą zacząć się schody. Niestety urzędnicy bardzo często próbują odwieść reprezentantów spółki od pomysłu samodzielnego pozyskania numeru NIP, twierdząc że to sądy rejestrowe obecnie nadają numery NIP albo wskazują, że uzyskanie numeru NIP samodzielnie nie jest możliwe (autentyczna sytuacja z toruńskiej „jedynki”). Upartemu i świadomemu petentowi uda się złamać opór urzędnika, nie możemy jednak w tym momencie spocząć na laurach, urzędnik może żądać dołączenia do wniosku dodatkowych dokumentów. Otóż standardowo pojawia się konieczność przedłożenia kserokopii tytułu prawnego do lokalu, który spółka wybrała na siedzibę (np. umowy najmu) oraz umowy spółki a dodatkowo np. w toruńskim urzędzie skarbowym pojawia się żądanie … złożenia oświadczenia, że spółka nie złożyła jeszcze dokumentów do sądu.
PRAWO A PRAKTYKA URZĘDÓW
Zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi zasady uzyskiwania numerów NIP (ustawa z 13.10.1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, Dz. U. z 2016 r., poz. 476) nie istnieje już obowiązek załączania do zgłoszenia jakichkolwiek dokumentów i tego typu żądanie organu jest bezprawne. Z dniem 31.03.2009 r. uchylono przepis art. 5 ust. 4b ww. ustawy obligujący podatników ubiegających się o nadanie numeru NIP do przedkładania pewnych dokumentów, który brzmiał:
„Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą dołączają do zgłoszenia identyfikacyjnego uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem, w szczególności: odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, umowy spółki, dokumentu potwierdzającego uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba, zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, z zastrzeżeniem art. 5a ust. 2. Upoważniony pracownik przyjmujący zgłoszenie poświadcza zgodność przedstawionych odpisów tych dokumentów lub w uzasadnionych przypadkach może sporządzić taki odpis, oryginały zaś zwraca zgłaszającemu za pokwitowaniem na odpisach”.
Przepis ten został usunięty celem, krótko mówiąc, ułatwienia życia przedsiębiorcom zgodnie z duchem ustawy nowelizującej wówczas zasady swobody przedsiębiorczości (zob.: uzasadnienie do projektu ustawy o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw stworzonego przez Radę Ministrów z dnia 23.10.2008 r., która uchwalona została 19.12.2008 r.; Dz. U. z 2009 r., Nr 19, poz. 97).
Zgodnie więc z obecnie obowiązującymi przepisami nie istnieje obowiązek dołączania przez podatników ubiegających się o numer NIP umowy najmu lokalu, a już tym bardziej brak jest prawnych podstaw do żądania złożenia oświadczenia o tym, ze nie wystąpiono równocześnie do sądu rejestrowego. Potwierdza to także orzecznictwo sądów administracyjnych. Niestety nieprawidłowa praktyka niektórych urzędów choć bezprawna wciąż ma się dobrze. Nie sądzę jednak, aby znalazło się zbyt wielu chętnych na samotną „walkę z wiatrakami”, skoro spełnienie żądania urzędnika nie jest aż tak wygórowane a w grę wchodzi czas i chęć jak najszybszego załatwienia sprawy.
Pamiętajcie – gdy rezygnujecie z metody jednego okienka, dopóki nie uzyskacie numerów NIP i Regon, nie możecie prawidłowo złożyć wniosku do KRS. Dopiero mając stosowne numery wypełniacie odpowiednie formularze wniosków o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS, oświadczając, że spółka już posiada numery NIP i Regon oraz wpisując je do odpowiednich rubryk. W kolejnych wpisach kilka słów o tym jakie problemy możecie napotkać na etapie postępowania przed sądem rejestrowym i jak im zaradzić.
Podobał ci się ten artykuł? Udostępnij go :)
