WYPEŁNIENIE FORMULARZA WNIOSKU O WPIS W PRZYPADKU POSIADANIA JUŻ NUMERÓW NIP I REGON
Po uzyskaniu numerów NIP i REGON przyszedł czas na wypełnienie odpowiednich formularzy wniosków o wpis i skompletowanie niezbędnych załączników. W zależności od rodzaju Waszej spółki (lub organizacji) typ formularza i konieczne załączniki będą się różnić. Tutaj uwaga, samodzielne uzyskiwanie numerów NIP i Regon ma sens tylko w przypadku spółek kapitałowych. W każdym odpowiednim formularzu wniosku o wpis przewidzianym dla każdej formy organizacyjnej wnioskodawcy, w części C1 pojawiają się pytania o numery NIP i Regon (konkretne numery pól są różne, pomiędzy 29 a 33). W sytuacji gdy macie już NIP i Regon wypełniacie pola części C1 w których należy wskazać te numery („Numer identyfikacji podatkowej (NIP)”; „Numer identyfikacyjny REGON”) a pola w których zaznacza się oświadczenie „Spółka/Podmiot nie wystąpiła o NIP” oraz „Spółka/Podmiot nie wystąpiła o REGON” należy przekreślić (jak we wzorze poniżej).
NIEZBĘDNE ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU GDY POSIADAMY NUMERY NIP I REGON
Czy sądowi rejestrowemu należy udowodnić fakt posiadania tych numerów, które sąd na nasz wniosek ma wpisać do rejestru i w jaki sposób? Temu poświęcona zostaje ta część artykułu.
Składając wniosek o wpis do rejestru zawierający informację że podmiot ma już numery NIP i Regon, i z ich wskazaniem, należy liczyć się z tym, że sąd będzie badał prawdziwość tych danych (jest do tego wręcz zobligowany właściwymi przepisami). Powstaje jednak kwestia w jaki sposób sąd rejestrowy zweryfikuje prawdziwość tych danych i czy podmiot ubiegający się o wpis jest zobowiązany te dane udowodnić.
Otóż praktyka sądów jest taka, że żądają one dołączenia do wniosku zaświadczeń o nadaniu tych numerów. W tym wypadku nie ulega dyskusji, że weryfikacja prawdziwości tych danych jest konieczna i narzucona sądowi przez przepis, więc nie można kwestionować potrzeby takiego badania (jak w pozostałych sprawach, kiedy uprawnienie sądu wynika z powstania uzasadnionych wątpliwości, co dotyczyć może wyłącznie pozostałego zakresu danych zawartych we wniosku poza numerami PESEL, Regon i NIP). Czy jednak sąd nie ma instrumentów, aby dane te zweryfikować samodzielnie bez nakazywania stronie ich udowodnienia. W praktyce bowiem niedołączenie tych zaświadczeń do wniosku powoduje że sąd wzywa stronę do przedłożenia zaświadczeń w przedmiocie nadania numerów NIP i Regon, pod rygorem odmowy wpisu, co oczywiście skutkuje przedłużeniem postępowania. Jak wiadomo wszelkie dokumenty przedkładane do sądu rejestrowego, na podstawie których dokonuje się wpisu do rejestru, składa się w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach (jak stanowi art. 6941 k.p.c.).
Wobec tego konieczne jest abyście albo mieli po dwa oryginalne zaświadczenia o NIP i Regon, żeby podzielić się z sądem (z praktyki wiem, że uzyskanie drugiego zaświadczenia o Regon nie stanowi problemu i jest możliwe od ręki, gorzej z NIP) albo oddali do sądu swoje jedyne egzemplarze (co oczywiście nie wchodzi w grę) albo abyście złożyli do sądu poświadczone urzędowo kopie tych zaświadczeń, co wiąże się naturalnie z kosztem w postaci opłaty notarialnej.
*rozważania dla zainteresowanych:
ŻĄDANIE PRZEDŁOŻENIA ZAŚWIADCZEŃ NIP I REGON PRZEZ SĄD A SAMODZIELNA KOMPTETENCJA SĄDU REJESTROWEGO
Czy prawidłowa jest praktyka sądów rejestrowych wzywania do przedłożenia zaświadczeń dotycząch numerów NIP i Regon, skoro istnieją narzędzia dostępne sądom pozwalające na weryfikację tych danych? Pamiętajmy że sąd jest obowiązany weryfikować także wszystkie wskazane we wniosku numery PESEL (wspólników, członków organów) a nigdy nie żąda od podmiotu udowodnienia że dana osoba taki numer PESEL rzeczywiście posiada, gdyż właśnie sąd sprawdza to samodzielnie w ramach własnych kompetencji. Numery PESEL danych osób wpisujecie przecież w odpowiednich formularzach wniosku o wpis – ujawniane są bowiem zarówno numery PESEL wspólników jak i członków zarządu czy rady nadzorczej a także prokurentów. Numery te, ewentualnie poza wspólnikami (umowa spółki), nie wynikają z żadnych dokumentów dołączanych do wniosku a więc strona sama ich nie udowadnia a pomimo to sąd dokonuje ich wpisu. Sąd ma bowiem tym celu własne narzędzie – system PESEL.SAD dający dostęp do zbioru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Dostęp do systemu mają pracownicy sekretariatów sądowych. Sąd rejestrowy korzysta więc z tej bazy by samodzielnie zweryfikować podane we wniosku numery PESEL i nie musi w tym zakresie absorbować podmiotu ubiegającego się o wpis. Czy podobnie rzecz nie powinna mieć się z numerami Regon i NIP?
MOŻLIWOŚĆ POSIŁKOWANIA SIĘ PORTALEM GUS
Warto zauważyć, że zgodnie z art. 43 ust. 1 i 2 ustawy o statystyce publicznej: „1. Informacja o nadanym podmiotowi i jego jednostkom lokalnym numerze identyfikacyjnym jest udostępniana na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego w sposób, o którym mowa w art. 45a, lub za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP), zwanej dalej "ePUAP".; 2. Udostępnienie danych na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego lub za pośrednictwem ePUAP jest potwierdzeniem dokonania wpisu tych informacji w rejestrze podmiotów.” Wystarczy więc skorzystać z oficjalnego portalu GUS i jego wyszukiwarki (https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/appBIR/index.aspx) aby sprawdzić prawidłowość wskazanych przez wnioskodawcę numerów NIP i Regon. Na stronie widnieje ponadto następujące pouczenie:
Informacja prawna: Zgodnie z art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz.591, z późn. zm.) od dnia 1 lipca 2011 r. udostępnienie danych na stronie Głównego Urzędu Statystycznego jest równoznaczne z potwierdzeniem dokonania wpisu tych informacji w rejestrze REGON.
Teoretycznie więc sądy rejestrowe są w stanie samodzielnie zweryfikować te dane. Powstaje też pytanie czy wnioskodawca zamiast dołączać do wniosku zaświadczenia nie mógłby załączyć wydruku ze strony, jako że istnieje portal zapewniający taką funkcjonalność?
MOŻLIWOŚĆ WYKORZYSTANIA NARZĘDZIA CRP KEP
Poza tym nurtuje mnie jeszcze kwestia innego narzędzia dostępnego urzędom oraz sądom rejestrowym a mianowicie platformy Centralny Rejestr Podmiotów – Krajowa Ewidencja Podatników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami sądy rejestrowe mają dostęp do tej bazy. Nic więc prostszego niż samodzielnie skorzystać z bazy oszczędzając wnioskodawcom obowiązku udowadniania tych danych. Ten pomysł z chęcią przetestuje i podziele się swoimi spostrzeżeniami na blogu :)
Na koniec wskażę jeszcze, iż sądy rejestrowe zazwyczaj nie wskazują wcale czemu wzywają do uzupełnienia wniosku lub jako podstawę żądania wskazują art. 694(1) k.p.c. co nie jest prawidłowe – przepis ten wskazuje bowiem formę składania dokumentów będących podstawą wpisu do rejestru, a nie podstawę żądania udowodnienia pewnych kwestii tymi dokumentami. Prawidłową podstawą żądania przedłożenia ww. zaświadczeń jest art. 23 ust. 2 ustawy o KRS.
Spodobał Ci się artykuł? Udostępnij go! ;-)
