CZY MOGĘ WYBRAĆ DLA SWOJEJ DZIAŁALNOŚCI NIEOGRANICZONĄ LICZBĘ KODÓW PKD?
W poprzednim artykule wspominałam, że w rejestrze przedsiębiorców KRS zamieszcza się nie więcej niż dziesięć pozycji, w tym jeden przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy. Nie oznacza to jednak, że jesteśmy ograniczeni taką liczbą kodów w umowie spółki – w innym wypadku stanowiłoby to arbitralne narzucenie przez ustawodawcę na przedsiębiorców ograniczeń w zakresie spektrum działalności, którą podmiot może prowadzić. Innymi słowy w umowie spółki możemy wpisać nielimitowaną liczbę kodów, a w rejestrze przedsiębiorców ujawniamy tylko 10 pozycji. To ograniczenie nie dotyczy osób wykonujących działalność gospodarczą wpisanych do CEIDG - w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nie ma ograniczeń w kwestii liczby ujawnianych kodów PKD.
KTÓRE KODY MAJĄ WIĘKSZE ZNACZENIE, TE Z UMOWY CZY TE Z REJESTRU?
Pamiętajmy, że waga ujawnianych w rejestrze oraz wpisywanych do umowy spółki przedmiotów działalności jest taka sama, nie ma kodów „ważniejszych” i „mniej ważnych”, natomiast te przedmioty działalności, które są ujawniane w rejestrze mogą mieć znaczenie dla kontrahentów spółki, którzy widzą od razu jakiego rodzaju działalność spółka prowadzi, bez konieczności zaglądania do umowy.
CZY ZAMAWIAJĄCY MOŻE NAŁOŻYĆ NA MNIE WYMÓG UJAWNIENIA W REJESTRZE KONRETNEGO KODU PKD?
Pomimo, że przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki są obecnie ograniczeni możliwością ujawnienia tylko 10 kodów PKD w rejestrze, niejednokrotnie zamawiający w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wymagają od wykonawców, aby działalność, na którą opiewa zamówienie wynikała z wpisu wykonawcy do rejestru przedsiębiorców. Wymóg taki nie jest w żaden sposób uprawniony, w tym kontekście warto zwrócić uwagę na wyrok WSA w Opolu, który wskazuje, że:
„Żądanie od wykonawców, aby dokumenty rejestrowe obejmowały swoim zakresem przedmiot zamówienia, jest niezgodne z art. 7 ust. 1 p.z.p., gdyż przedsiębiorca nie musi ograniczać prowadzenia działalności do przedmiotów działalności ujętych w dokumencie rejestrowym.”(za: Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu z dnia 27 kwietnia 2017 r., II SA/Op 603/16; za CBOSA).
W praktyce jednak, bardzo często wymagane jest od wykonawcy posiadanie profilu działania odpowiadającego przedmiotowi zamówienia, pomimo faktu, że takie zachowanie narusza zasady uczciwej konkurencji (por. Wyrok WSA w Krakowie z dnia 23 czerwca 2016 r., sygn. akt I SA/Kr 500/16; za CBOSA).
Dlatego pamiętajmy o zwróceniu szczególnej uwagi na to, jaki przedmiot działalności ujawniamy w KRS. Jak wskazywałam na początku, jest to nie tylko istotne z punktu widzenia kontrahentów spółki (zamawiających) ale również dotyczy zakresu naszej ochrony ubezpieczeniowej. Najczęściej ubezpieczyciel posiłkując się wyciągiem z KRS lub informacją zawartą na stronach CEIDG wskazuje, za pomocą kodów PKD, zakres ochrony naszej działalności gospodarczej. Warto jednak dopilnować, aby polisa opiewała na całą działalność, jaką przedsiębiorca prowadzi a nie jedynie na jej wycinek ujawniony w KRS. Wymaga to naturalnie świadomej weryfikacji przez przedsiębiorcę, jednak informacja taka może mieć znaczenie i dla ubezpieczyciela.
W kolejnych częściach cyklu będzie mowa o kodach "zakazanych" oraz możliwościach zmiany przedmiotu działalności ze zmianą umowy spółki i bez potrzeby takiej zmiany. Zapraszamy już niebawem, a w międzyczasie prosimy o udostępnianie!
